3343 — Sekretaris Administrasi dan Eksekutif

Sekretaris Administrasi dan Eksekutif melakukan tugas-tugas penghubung, koordinasi dan organisasi dalam mendukung manajer dan profesional dan / atau mempersiapkan surat-menyurat, laporan dan catatan proses dan dokumentasi khusus lainnya. Tugasnya meliputi: a) menyusun surat-menyurat dan laporan administratif; b) mendapatkan, mengusulkan dan memantau tenggat waktu dan tanggal tindak lanjut; c) menyaring permintaan untuk pertemuan, menjadwalkan dan menyelenggarakan pertemuan dan pengaturan perjalanan; d) membantu dalam penyusunan anggaran, memantau pengeluaran, menyusun kontrak dan pembelian atau perintah akuisisi; e) berhubungan dengan staf lain tentang berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan organisasi; f) menulis dan menjawab surat-surat bisnis atau teknis dan surat-menyurat sejenis lainnya; g) menyusun laporan dari proses dalam majelis legislatif, pengadilan hukum atau tempat lain menggunakan catatan ringkas atau peralatan kantor khusus. h) mengawasi pekerjaan pekerja pendukung administrasi. Contoh jabatan yang diklasifikasikan di sini: - Sekretaris Administrasi - Asisten Korespondensi - Asisten Pribadi - Reporter Pengadilan - Asisten Eksekutif Beberapa jabatan terkait yang diklasifikasikan di tempat lain: - Sekretaris (Umum) - 4120 - Transkripsionis Medis- 3344