3343.03: Asisten Pribadi

Asisten Pribadi mengatur pertemuan bisnis; menyusun agenda pertemuan; mempersiapkan perjalanan dinas; membuat naskah pidato, sambutan, bahan presentasi, dan membuat surat menyurat; meng-organizer event, jamuan makan, peresmian-peresmian dan melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait. Tugasnya meliputi: mengatur jadwal pertemuan bisnis sesuai arahan pimpinan; menyusun agenda pertemuan secara sistematis dan mendistribusikannya kepada peserta serta menyiapkan bahan rapat; merencanakan dan mempersiapkan perjalanan dinas, menyusun jadwal kegiatan perjalanan dinas agar efisien serta mengelola dokumen perjalanan; membuat naskah pidato, sambutan, dan bahan presentasi pimpinan; menyusun surat-menyurat resmi sesuai standar organisasi dan menyediakan draft komunikasi internal maupun eksternal; mengorganisasi kegiatan dan berkoordinasi dengan unit teknis terkait untuk kelancaran acara; menjadi penghubung antara pimpinan dengan unit kerja lain; menyusun laporan kegiatan.