3343.02: Asisten Koresponden

Asisten Koresponden menyusun korespondensi; menulis dan menjawab surat-surat bisnis atau teknis atau korespondensi serupa lainnya; menyiapkan laporan dengan menggunakan manual atau menggunakan peralatan kantor khusus; melakukan koordinasi teknis dengan unit teknis terkait. Tugasnya meliputi: melaksanakan administrasi surat-menyurat dengan menyusun, mengetik, dan mengedit surat resmi sesuai kaidah bahasa dan format organisasi, dan mengelola arsip surat masuk dan keluar secara sistematis serta menyusun daftar korespondensi untuk keperluan dokumentasi dan pelaporan; menangani komunikasi tertulis dengan pihak internal maupun eksternal dengan menyusun draft jawaban surat sesuai arahan pimpinan dan menyampaikan informasi tertulis secara akurat dan tepat waktu; membantu koresponden utama dalam menyiapkan bahan komunikasi resmi; menyusun notulen rapat atau risalah pertemuan yang berkaitan dengan korespondensi; menyediakan data pendukung untuk penyusunan laporan komunikasi; menyusun laporan periodik mengenai kegiatan korespondensi.