3343.99: Sekretaris Administrasi dan Eksekutif Lainnya

Jabatan ini mencakup Sekretaris Administrasi dan Eksekutif lainnya bertugas melaksanakan dukungan administratif, kesekretariatan, dan koordinatif kepada pimpinan atau pejabat tertentu yang tidak termasuk dalam klasifikasi sekretaris khusus, guna menjamin kelancaran pelaksanaan fungsi manajerial dan operasional organisasi Tugasnya meliputi: mengelola administrasi perkantoran, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan dokumentasi kegiatan pimpinan atau unit kerja; menyusun dan menyiapkan konsep surat, laporan, notulen rapat, serta bahan presentasi sesuai arahan atasan; mengatur agenda kerja pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, kunjungan kerja, dan kegiatan lainnya; menerima, menyaring, dan mendistribusikan informasi atau komunikasi yang masuk melalui berbagai media, melakukan koordinasi dengan unit kerja internal dan pihak eksternal terkait pelaksanaan kegiatan pimpinan; menghimpun, mengolah, dan menyajikan data serta informasi administratif sebagai bahan pendukung pengambilan keputusan; menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi strategis organisasi sesuai ketentuan yang berlaku; melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan lingkup tanggung jawabnya.