3411.06: Asisten Notaris

Asisten Notaris mencari catatan, memeriksa judul, atau meringkas dokumen hukum atau asuransi yang bersangkutan atau rincian untuk berbagai tujuan. Mungkin menyusun daftar hipotek, kontrak, dan instrumen lain yang berkaitan dengan bukti dengan mencari catatan publik dan swasta. Tugasnya meliputi; menyiapkan daftar instrumen hukum yang berlaku untuk bagian tertentu dari tanah dan bangunan di atasnya; memeriksa dokumentasi seperti hipotek, hak gadai, penilaian, easements, buku plat, peta, kontrak, dan perjanjian untuk memverifikasi faktor-faktor seperti deskripsi hukum, kepemilikan, atau pembatasan properti; membaca permintaan pencarian untuk memastikan jenis bukti yang diperlukan dan untuk mendapatkan deskripsi dari sifat dan nama-nama pihak yang terlibat; menyalin atau meringkas dokumen, seperti hipotek, dan kontrak, yang mempengaruhi properti; memeriksa sertifikat individu untuk menentukan apakah pembatasan, seperti tunggakan pajak, akan memempengaruhi hak dan membatasi penggunaan properti; menyiapkan laporan yang menjelaskan setiap sitaan bukti selama pencarian, dan menguraikan tindakan yang diperlukan; verifikasi akurasi dan kelengkapan dokumen terkait untuk pendaftaran, menyiapkan pemberitahuan penolakan ketika dokumen tidak diterima.