4120 — Sekretaris

Sekretaris menggunakan mesin ketik, komputer pribadi atau peralatan pengolah kata lainnya untuk membuat surat-menyurat dan dokumen lainnya, memeriksa dan memformat dokumen yang disiapkan oleh staf lain, menangani surat masuk dan keluar, memilah permintaan pertemuan atau janji, dan melakukan berbagai tugas pendukung administratif. Tugas meliputi: a) memeriksa, memformat dan menyalin surat-menyurat, memeriksa dan membuat laporan dokumen elektronik atau draft yang ditulis untuk memenuhi standar kantor, menggunakan mesin tik, komputer atau peralatan pengolah kata lainnya; b) menggunakan berbagai perangkat lunak komputer, termasuk spreadsheet, untuk menyediakan dukungan administratif; c) menangani email masuk atau keluar, d) memindai, mencatat dan mendistribusikan surat, korespondensi dan dokumen; e) menyaring permintaan pertemuan atau janji dan membantu mengatur pertemuan, f) menyaring dan mencatat cuti dan hak-hak staf- lainnya; g) mengorganisir dan mengawasi sistem pengarsipan; h) menangani korespondensi rutin atas inisiatif sendiri. Contoh pekerjaan di sini: - Sekretaris Direktur - Sekretaris Pengetikan - Sekretaris Word-Processing Beberapa pekerjaan terkait diklasifikasikan di tempat lain: - Sekretaris Administrasi - 3343 - Sekretaris Eksekutif - 3343 - Sekretaris Hukum - 3342 - Sekretaris Medis - 3344