4120.01: Sekretaris

Sekretaris menggunakan mesin ketik, komputer pribadi atau peralatan pengolah kata lainnya untuk membuat surat dan dokumen lainnya, memeriksa format dokumen yang disiapkan oleh staf lain, menangani surat masuk dan keluar, menyaring permintaan pertemuan atau janji, dan melakukan berbagai tugas penunjang administratif. Tugasnya memeriksa, memformat dan menyalin surat-menyurat, memeriksa dan membuat laporan dari dikte, dokumen elektronik atau draft yang ditulis untuk memenuhi standar kantor, menggunakan mesin tik, komputer atau peralatan pengolah kata lainnya; menggunakan berbagai paket perangkat lunak komputer, termasuk spreadsheet, untuk menyediakan dukungan administratif; menangani email masuk atau keluar, memindai, mencatat dan mendistribusikan surat, korespondensi dan dokumen; menyaring permintaan pertemuan atau janji dan membantu mengatur pertemuan, menyaring dan mencatat cuti dan hak-hak staf- lainnya; mengorganisir dan mengawasi sistem pengarsipan; menangani korespondensi rutin atas inisiatif sendiri. Contoh pekerjaan pada jabatan ini sekretaris, sekretaris pengetikan, sekretaris word-processing dan lainnya.