4419.02: Juru Tata Usaha Surat Menyurat

Juru Tata Usaha Surat Menyurat bertugas menulis korespondensi bisnis dan pemerintah seperti balasan untuk permintaan informasi dan bantuan, klaim kerusakan, permintaan kredit dan penagihan dan keluhan layanan. Melakukan dan mendukung komunikasi, dokumentasi dan koordinasi kegiatan manajerial internal untuk membantu pimpinan unit dan stafnya serta membuat laporan narasi proses kerja. Membuat konsep surat menyurat dan notulen; membuat usulan dan memantau waktu berakhirnya kegiatan serta tindak lanjutnya; menyekrining permintaan untuk pertemuan, menjadwalkan dan mengatur ketentuan perjalanan untuk kepala unit; membantu dalam persiapan anggaran, pengawasan, pengeluaran, perancangan kontrak dan pembelian pesanan akuisisi; membantu kepala unit atau staf lain dengan meminta keterangan atau organisasi menurut keadaan senyatanya administrasi; membantu kepala unit dalam mengatur dan bertindak sebagai penerima tamu bagi para pengunjung atau anggota staf; membuat laporan narasi tentang proses kerja dalam dewan perwakilan, kantor pengadilan atau tempat lain; menulis dan menjawab surat bisnis dan koresponden lain; melaksanakan tugas lain yang sejenis; menyelia pekerjaan lain.