3323.03: Petugas Pengadaan

Petugas Pengadaan menyusun rencana pengadaan barang; mengadakan barang melalui pembelian langsung atau melalui pihak ketiga; melaksanakan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan; dan menyusun laporan proses pengadaan. Tugasnya meliputi: mengkompilasi informasi dan catatan untuk menyusun pesanan pembelian untuk pengadaan barang dan jasa; menyiapkan pesanan pembelian dan mengirimkan salinan kepada pemasok dan ke bagian yang membuat pesanan; menentukan apakah jumlah persediaan cukup untuk memenuhi kebutuhan; memesan bahan yang diperlukan; menanggapi pertanyaan pelanggan dan pemasok tentang status pesanan, perubahan, atau pembatalan; melakukan pembelian yang diperlukan; menghubungi pemasok untuk menjadwal atau mempercepat pengiriman dan untuk menyelesaikan kekurangan, kekeliruan, atau keterlambatan pengiriman dan masalah lainnya; meninjau perintah permintaan untuk memverifikasi keakuratan, terminologi, dan spesifikasi; menyiapkan, memelihara, dan meninjau catatan pembelian, laporan, dan daftar harga; membandingkan harga, spesifikasi, dan tanggal pengiriman untuk menentukan tawaran terbaik di antara calon pemasok; melacak status permintaan, kontrak, dan pesanan; menghitung biaya pesanan, dan biaya atau faktur ke rekening yang tepat.